الرئيسية » Executive Secretary / Male Office Manager

Executive Secretary / Male Office Manager at Aroma City Group

المنصب Executive Secretary / Male Office Manager
نُشر في 14 Jun 2026
انتهت الصلاحية 14 Jul 2026
الشركة Aroma City Group
الموقع المملكة العربية السعودية | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Aroma City Group لمنصب Executive Secretary / Male Office Manager. If the Executive Secretary / Male Office Manager الشاغرة في المملكة العربية السعودية تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Aroma City Group لمنصب Executive Secretary / Male Office Manager أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Posting Date: 09/05/2026

Ref: SJOR-140

المنصب: Executive Secretary / Male Office Manager

الموقع: KSA

City: Najran

Sector: Oil & Gas

Years of Experience: 5 - 10 years

Qualification: Bachelor Degree in Business Administration or related field

Salary: Market

Workdays:

Overview

Our client is a leading organization in المملكة العربية السعودية seeking a professional and highly organized Executive Secretary / Office Manager to join their team in Najran. This role requires a proactive candidate capable of managing executive schedules, office coordination, correspondence, reporting, and administrative control while ensuring smooth business operations and high confidentiality standards. The المنصب is based full-time in Najran, المملكة العربية السعودية.

Responsibilities
  1. Provide full executive support to senior management in Najran including calendar management, meetings, travel arrangements, and correspondence.
  2. Manage daily office operations in the Najran office and ensure efficient administrative workflow across departments.
  3. Prepare letters, reports, presentations, meeting minutes, and official documentation professionally in Arabic and English where required.
  4. Coordinate internal meetings, appointments, and follow-up on management action points.
  5. Handle incoming calls, emails, visitors, and confidential communications in a professional manner.
  6. Maintain filing systems, records, contracts, and administrative documents with high accuracy and confidentiality.
  7. Liaise with internal departments and external stakeholders to support business requirements in Najran.
  8. Monitor office supplies, vendor coordination, and general office administration needs.
  9. Support management in special projects, reporting tasks, and operational follow-up when required.
  10. Perform any other secretarial or administrative duties as assigned by management.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
  • Experience: Minimum of 5 years of experience as an Executive Secretary, Office Manager, Personal Assistant, or similar administrative role.
  • Skills: Excellent organizational and time management skills. Strong communication and coordination abilities. High attention to detail with strong problem-solving skills. Ability to manage multiple priorities and work under pressure.
  • Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office applications including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Strong experience in report preparation and document management.
  • Languages: Fluent Arabic is mandatory. Good command of English is preferred.
  • الموقع: Najran, المملكة العربية السعودية. Candidates currently based in Najran or willing to relocate to Najran are strongly preferred.
  • Availability: Immediate or within 30 days preferred.
Compensation & Benefits
  • Working Schedule: 5Days per week sometimes 6 per week

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: Aroma City Group
  • المنصب: Executive Secretary / Male Office Manager
  • مكان العمل: المملكة العربية السعودية
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Executive Secretary / Male Office Manager at the office المملكة العربية السعودية أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |