الرئيسية » Document Controller

Document Controller at ASSYSTEM

المنصب Document Controller
نُشر في 25 Feb 2026
انتهت الصلاحية 27 Mar 2026
الشركة ASSYSTEM
الموقع المملكة العربية السعودية | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من ASSYSTEM لمنصب Document Controller. If the Document Controller الشاغرة في المملكة العربية السعودية تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في ASSYSTEM لمنصب Document Controller أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

الشركة Description

Finding solutions to climate change is the priority of the 21st century, and means switching to low-carbon energy. At Assystem, our mission is to accelerate the energy transition worldwide. To achieve this, our 7,500 Switchers combine their historical engineering expertise and project management with digital technologies.

In our 12 countries (Europe, Middle East, Asia) of operation, we are working on the production and distribution of low-carbon electricity, through the development of nuclear and renewable energies. We are also supporting the modernisation and development of energy grids, managing the setup and siting for new transmission and distribution networks, and using hydrogen to decarbonise the transport and industry sectors.

Job Description

The document controller is responsible for the timely, accurate and efficient preparation and management of documents. He/She controls the numbering, sorting, filing, storing and retrieval of electronic and hard copy documents produced by technical teams, projects or departments

  • Initiating Workflows (for documents review purposes) in document management software
  • Distributing documents to the team for review under document management software and follow-up until completed and returned to the author for modification
  • Reviewing document formatting and conformity to document management requirements, if requested transfer existing document in the applicable format
  • Reporting document review progress, generating document status reports for the team as per the document management system requirements
  • Archiving documents (including emails and attachments, correspondence … if applicable) according document management system requirements, maintaining the archive system
  • Issuing controlled copies of information (review sheet, approved document or others documents) per document management system requirements
  • Numbering, filing, archiving of meeting agendas and meeting minutes
  • Assisting in preparing presentations, daily reports, weekly, monthly reports and printing documents
  • Assisting in project tendering such as issuing EOI & invitation to bid letters, coordinating with participated bidders, issuing tender packages & related clarifications to bidders, issuing time extension letters, receiving bids, attending bid opening meetings and making meeting minutes for circulation
     
Qualifications


•    Undergraduate degree
•    Minimum 3 years experience including a الأول experience as Document Controller for a large Programme or at الشركة level
•    Knowledge of Document Management tools (Aconex or equivalent) is a plus
•    Detailed oriented, focused and good coordination skills
•    Understanding of data protection and privacy laws
 

Additional Information
  • Communications & Presentation Skills
  • Quality Consciousness
  • Attention to Details
  • Problem Solving & Decision Making
  • Results Orientation
  • Planning and organizing with time management
  • Relationship Management

We are committed to equal treatment of candidates and promote, as well as foster all forms of diversity within our الشركة. We believe that bringing together people with different backgrounds and perspectives is essential for creating innovative and impactful solutions. Skills, talent, and our people's ability to dare are the only things that matter . Bring your unique contributions and help us shape the future.

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: ASSYSTEM
  • المنصب: Document Controller
  • مكان العمل: المملكة العربية السعودية
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Document Controller at the office المملكة العربية السعودية أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |