الرئيسية » Office Administrator

Office Administrator at Agility

المنصب Office Administrator
نُشر في 31 Jan 2026
انتهت الصلاحية 02 Mar 2026
الشركة Agility
الموقع المملكة العربية السعودية | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Agility لمنصب Office Administrator. If the Office Administrator الشاغرة في المملكة العربية السعودية تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Agility لمنصب Office Administrator أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Overview

Job Brief: We are looking for a highly organized and resourceful Office Administrator to anchor our growing presence in Riyadh. This role is pivotal in ensuring the seamless daily operations of our KSA headquarters and providing high-level support to both local and visiting leadership. You will be the primary coordinator for executive calendars, office setup, and high-profile stakeholder visits.

Responsibilities
  • Executive Support: Manage complex meeting schedules and calendars for Riyadh-based leadership and visiting global executives, ensuring no overlaps and efficient time management.
  • Meeting & Visit Logistics: Coordinate all aspects of meetings and official visits, including venue booking, security access for guests, preparation of materials, and managing attendee lists.
  • Office Operations: Support the initial setup of the Riyadh office and manage daily operations, including supplies, facility maintenance, and workplace standards.
  • Vendor & Service Coordination: Act as the primary point of contact for external service providers, including IT support, building management, PRO services (government relations), and general vendors.
  • Stakeholder Hosting: Provide high-touch hospitality for visiting stakeholders and official delegations, ensuring a professional and welcoming environment.
  • Event & Workshop Management: Lead the logistical planning for events, workshops, and office openings (e.g., managing catering, AV requirements, and guest invitations).
  • Record Keeping: Maintain meticulous records of official correspondence, meeting minutes, and invitations to ensure an organized digital and physical filing system.
  • Administrative Tasks: Handle diverse administrative duties such as expense processing, travel arrangements, and ad-hoc support for project teams.
Qualifications
  • 3–5 years of experience in office administration or executive coordination, ideally within a multinational corporate environment or a high-growth startup in KSA.
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, or a related field.
  • Strong understanding of Riyadh’s geography, venue landscape, and local business etiquette.
  • Bilingual proficiency in Arabic and English is essential to communicate effectively with local vendors and international leadership.
  • General knowledge of Saudi labor laws and office registration processes is a significant advantage.
Proficiencies
  • Leadership and Management skills.
  • Data Visualization: Advanced proficiency in Power BI and Excel (lookups, pivot tables, and dashboard creation).
  • Strategic Thinking: Ability to see the "big picture" across multiple business units (Logistics, Aviation, Ventures) while maintaining attention to detail.
  • Influence & Communication: Strong interpersonal skills to hold senior leaders accountable for deadlines without direct reporting authority.

#J-18808-Ljbffr

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: Agility
  • المنصب: Office Administrator
  • مكان العمل: المملكة العربية السعودية
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Office Administrator at the office المملكة العربية السعودية أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |