Executive - Admin Assistant at six flags and Aquarabia

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من six flags and Aquarabia لمنصب Executive - Admin Assistant. If the Executive - Admin Assistant الشاغرة في المملكة العربية السعودية تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في six flags and Aquarabia لمنصب Executive - Admin Assistant أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Provide day-to-day in administration support

Answer high volume of incoming calls to the Line Manager

Provide reporting and report analysis for the Line Manager and the Assigned Department

Sort incoming mail. Prioritize and route outgoing items to department mailboxes.

Ensure needed materials are prepared for any meetings or special events.

Coordinate and maintain relationships with other Park Department heads

Prepare Minutes of Meeting.

Prepare various reports.

Develop Power Point Presentations when needed.

Maintain the Department filing system and archiving of all data.

Maintain any requests for the Line Manager.

Order and maintain office supplies.

Coordinate travel arrangements for department personnel to include the completion of expense reports for Line Manager.

Handle Guest Concerns, inquiries, compliments, and complaints.

Provide administrative support to include drafting emails and written correspondence.

Ensuring that the Record Policy is adhered to.

Create and maintain the park duty schedules.

Take and distribute notes from Line Manager in staff meetings.

Other duties as assigned.

Education

Bachelor s degree in business administration, Office Management, or Diploma in similar field.

Experience

0-2 years of experience in a similar role.

Skills

Computer Skills: Advanced in Microsoft Office Tools.

Languages: Fluent in English and Arabic.

Advanced knowledge of contracts cycle end to end and archiving.

Core Competencies

Self-Actualization & Fulfilment: Proficiency Level MEDIUM.

Team Synergy & Development: Proficiency Level MEDIUM.

Entrepreneurial Mindset & Drive: Proficiency Level MEDIUM.

Business Acumen & Diligence: Proficiency Level MEDIUM.

معلومات الوظيفة:

• الشركة: six flags and Aquarabia
• المنصب: Executive - Admin Assistant
• مكان العمل: المملكة العربية السعودية
• الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Executive - Admin Assistant at the office المملكة العربية السعودية أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.