الرئيسية » Sporting Director’s Office Administrator

Sporting Director’s Office Administrator at Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي

المنصب Sporting Director’s Office Administrator
نُشر في 11 Apr 2026
انتهت الصلاحية 11 May 2026
الشركة Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي
الموقع Al Khobar | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي لمنصب Sporting Director’s Office Administrator. If the Sporting Director’s Office Administrator الشاغرة في Al Khobar تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي لمنصب Sporting Director’s Office Administrator أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Be Part of a Legacy Bigger Than the Game

At Al‑Qadsiah Club we create more than teams! We’re crafting a legacy that goes beyond the game, making an impact both on and off the field. Driven by ambition, synergy, and innovation, we aim to inspire generations while shaping the future of Saudi sports.

This is more than just a job! It’s an opportunity to be part of something larger than yourself. At Al‑Qadsiah, you’ll play a key role in shaping our legacy, contributing to the nation’s sports vision, and making history every step of the way.

Job Purpose

To ensure the smooth operation of the Sporting Director’s office by maintaining records, coordinating meetings and travel logistics, and assisting with HR and finance administrative tasks.

Job Responsibilities Administrative and Clerical Support
  • Assist the Sporting Director’s Office Manager with managing schedules, meetings, and travel logistics
  • Handle document filing, record‑keeping, and data entry for staff contracts, reports and meeting records
  • Maintain and update databases related to all الأول‑team staff and service level agreements
  • Serve as a point of contact for internal departments needing basic assistance from the Sporting Director’s Office
  • Serve as a point of contact for staff professional development requests and track and record all requests, attendance and certifications
  • Manage routine email correspondence and inquiries
Meetings and Communications
  • Provide support to arrange meetings, agendas, take minutes, and distribute meeting summaries and actions
  • Maintain and update the Sporting Director’s office calendar
HR, Procurement and Finance Support
  • Assist in tracking expenses, purchasing, processing invoices, and ensuring all financial, procurement and HR processes are carried out in a timely manner
  • Ensure financial, procurement and HR documents/reports are properly signed, recorded and tracked over time
Office Operations & Supplies Management
  • Ensure the Sporting Directors office is always organised and professional
  • Maintain office supplies, ensuring smooth daily operations
  • Assist in IT support requests and equipment management
Other
  • Deputise for the Sporting Director’s Office Manager as and when needs
  • Ensure all continuous professional development and training courses are up to date and the minimum professional standards of the role are met
  • Any other duties as requested by the line manager or Sporting Director
Requirements Qualifications
  • Bachelor’s degree in Sports Management, Business Administration or related field
  • Level 3 (A Level) Qualification or equivalent experience
Skills, Knowledge and Experience
  • Experience in executive-level administrative support, preferably in sports or a high-performance environment
  • Strong organisational and communication skills with attention to detail
  • Agile and adaptable with the ability to work under pressure in a fast-paced football environment sometimes outside of normal office hours
  • Proficiency in Microsoft Office, Google Suite, and project management tools
  • Ability to handle sensitive football-related information with professionalism
  • Passion for football and an understanding of the operational dynamics of a high-level professional Football Club
  • Experience in working closely with executives, managers, or senior technical staff
  • Ability to plan and execute meetings and complex travel logistics efficiently
  • Experience within a professional club in the Middle East
  • Multilingual skills, particularly English, Spanish and Arabic
Benefits
  • Be Part of the Legacy: Join a club that’s redefining the future of Saudi sports, striving to lead the competition and set new standards of excellence
  • Experience the Culture: Thrive in an environment that values quality, accountability, diversity, synergy, innovation, and ambition, while embracing harmony. This is the Qadsiah Way.

#J-18808-Ljbffr

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي
  • المنصب: Sporting Director’s Office Administrator
  • مكان العمل: Al Khobar
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Sporting Director’s Office Administrator at the office Al Khobar أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |