الرئيسية » Receptionist & Administration Assistant

Receptionist & Administration Assistant at JobItUs

المنصب Receptionist & Administration Assistant
نُشر في 03 Jan 2026
انتهت الصلاحية 02 Feb 2026
الشركة JobItUs
الموقع Al Khobar | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من JobItUs لمنصب Receptionist & Administration Assistant. If the Receptionist & Administration Assistant الشاغرة في Al Khobar تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في JobItUs لمنصب Receptionist & Administration Assistant أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

المسمى الوظيفي: Receptionist & Administration Assistantالموقع: المملكة العربية السعوديةIndustry: Oil & EnergyBudget: Saudi: 5000 SAR

About the Role

We are proud to be one of the leading firms in the Oil & Energy sector, committed to operational excellence and professional growth. As part of our expansion, we are seeking a Receptionist & Administration Assistant who is organized, proactive, and capable of managing multiple administrative functions with efficiency. This role is ideal for candidates with solid administrative experience and hands‑on ERP software knowledge who are eager to contribute to a fast‑paced, professional work environment.

Key Responsibilities
  • Welcome and assist visitors, manage incoming calls, and handle correspondence efficiently.
  • Coordinate meetings, appointments, and maintain office calendars.
  • Manage daily administrative tasks – filing, typing, scanning, copying, and document binding.
  • Maintain office supplies inventory: track stock levels, raise purchase requests, and follow up on deliveries.
  • Handle petty cash transactions with proper documentation and accountability.
  • Input and maintain accurate data in ERP systems for administrative and operational purposes.
  • Prepare letters, reports, presentations, and internal communication materials.
  • Support HR and admin activities including employee record management, onboarding coordination, and attendance tracking.
  • Coordinate with vendors, maintenance teams, and service providers for smooth office operations.
  • Arrange travel logistics including hotel bookings, transportation, and ticketing when required.
  • Ensure the reception area and common spaces are well‑presented and maintained.
  • Support cross‑departmental coordination to ensure timely completion of administrative tasks.
Qualifications & Experience
  • Education: Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related discipline.
  • Experience: Minimum 2–3 years in an administrative role.
Technical Requirement
  • ERP software experience (any platform such as SAP, Oracle, or equivalent).
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
Key Skills & Attributes
  • Excellent communication skills in English and Arabic.
  • Strong organizational, multitasking, and time management abilities. Professional demeanor with a customer‑focused approach.
  • High attention to detail and commitment to maintaining confidentiality.
  • Positive attitude, reliability, and ability to work independently and as part of a team.

ERP Experience: Mandatory.Admin Experience: Mandatory. #J-18808-Ljbffr

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: JobItUs
  • المنصب: Receptionist & Administration Assistant
  • مكان العمل: Al Khobar
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Receptionist & Administration Assistant at the office Al Khobar أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |