الرئيسية » Executive Secretary

Executive Secretary at مهارة للموارد البشرية

المنصب Executive Secretary
نُشر في 05 Aug 2026
انتهت الصلاحية 04 Sep 2026
الشركة مهارة للموارد البشرية
الموقع Riyadh | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من مهارة للموارد البشرية لمنصب Executive Secretary. If the Executive Secretary الشاغرة في Riyadh تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في مهارة للموارد البشرية لمنصب Executive Secretary أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Role Purpose

To provide high-level administrative and organizational support to senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, effective communication flow, and timely execution of priorities across internal and external stakeholders.

Key Responsibilities Executive Support & Calendar Management
  • Manage executives' calendars with precision, prioritizing appointments, resolving scheduling conflicts, and ensuring optimal time alالموقع.
  • Anticipate executives' needs and proactively organize daily, weekly, and monthly schedules.
Meetings & Communication
  • Coordinate and prepare for meetings, including agenda preparation, logistics, minutes of meeting, and follow-up on action items to ensure accountability.
  • Manage all incoming and outgoing correspondence - emails, calls, and official communications - with professionalism and discretion.
Documentation & Reporting
  • Draft, review, and finalize reports, presentations, business letters, and executive briefings to a high standard of quality.
  • Maintain organized, confidential filing systems for records, contracts, and sensitive documentation.
Stakeholder Liaison
  • Serve as the primary point of contact between executives and internal departments, clients, and external partners, ensuring clear and timely communication.
  • Represent the executive office professionally in all interactions.
Events & Administration
  • Plan and coordinate corporate events, conferences, and business meetings from inception to execution.
  • Monitor critical deadlines and ensure timely delivery of tasks and commitments.
  • Provide broad administrative support to the executive team as needed.
Requirements
  • Bachelor's degree or Diploma in Business Administration or a related field.
  • 2-5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Strong attention to detail and ability to work under pressure.
  • Professional appearance and excellent interpersonal skills.

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: مهارة للموارد البشرية
  • المنصب: Executive Secretary
  • مكان العمل: Riyadh
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Executive Secretary at the office Riyadh أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

الصفحة التالية »

وظائف شاغرة مماثلة

  Business Analyst KSA at Areeb Technology
نُشر في: 2 hours ago

الوصف: About the Role We are looking for a Business Analyst to join our growing team in Riyadh. In this role, you will work closely with clients and internal teams to understand business needs, document requ...

الشركة: Areeb Technology | الموقع: Riyadh
  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |