الرئيسية » Administrative Assistant

Administrative Assistant at Massar Business Solutions

المنصب Administrative Assistant
نُشر في 12 Jun 2026
انتهت الصلاحية 12 Jul 2026
الشركة Massar Business Solutions
الموقع Riyadh | SA
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Massar Business Solutions لمنصب Administrative Assistant. If the Administrative Assistant الشاغرة في Riyadh تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Massar Business Solutions لمنصب Administrative Assistant أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Key Responsibilities General
  • Provide general office support including answering phones, managing email correspondence, and scheduling meetings with suppliers.
  • Maintain filing systems, both physical and electronic.
  • Order office supplies and maintain inventory.
  • Ensure office equipment is functional and coordinate repairs if needed.
  • Schedule appointments, meetings, and conference calls for the team.
  • Assist with data entry tasks, maintaining accurate records and databases.
  • Provide general administrative support to various departments as needed.
Role Specific
  • Review agreements using applicable checklists.
  • Follow up with clients for agreements, keeping a record of received items, pending items, and items under review.
  • Ensure all licenses, insurance, and legal documentation are filed and up to date across all tenable offices.
  • Maintain record of won projects, saving key information such as client details, scope of work, and fee amount.
  • Internal follow-ups with department heads, ensuring a Project Start Up Form has been completed for each project.
  • Liaise with our preferred travel agency to assist with flight and hotel bookings as and when required.
  • Prepare letters as and when required.
  • Provide department heads with requested data as and when required.
  • Contribute towards achieving the department KPI's.
Qualifications & Skills
  • Education: Diploma or a degree or certification in business administration or a related field is a plus.
  • Experience: 2-4 years of experience in an administrative or office assistant role preferred.
  • Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Communication: Strong verbal and written communication skills.
  • Organization: Excellent organizational and multitasking abilities, with attention to detail.
  • Problem-Solving: Ability to handle multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
  • Team Player: Collaborative and works well within a team environment.
  • Discretion: Ability to handle sensitive and confidential information.
  • Advanced level of English - Speaking, Writing and Reading

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: Massar Business Solutions
  • المنصب: Administrative Assistant
  • مكان العمل: Riyadh
  • الدولة: SA

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Administrative Assistant at the office Riyadh أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

الصفحة التالية »

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |